Informationen zum Datenschutz für unsere Kunden und Lieferanten
Datenschutzhinweise
Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihre dies betreffenden Rechte aus dem Datenschutzrecht. In den nachstehenden Informationen erläutern wir, welche Daten wir im Zuge von Geschäftsbeziehungen mit Ihnen erheben und in welcher Weise diese verarbeitet und genutzt werden. Die Informationen erteilen wir Ihnen gem. Art. 13, 14 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Bei Nutzung der Kontaktmöglichkeiten unsererWebseite verweisen wir zusätzlich auf unsere Datenschutzerklärung unter
https://www.unger-kabelkonfektion.de/datenschutzerklaerung
1. Verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten
Für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Ansprechpartnern, Kunden, Lieferanten, Dienstleistern ist im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DS-GVO verantwortlich:UNGER Kabel-Konfektionstechnik GmbH
Fabrikstraße 5
09465 Sehmatal-Sehma
Telefon: +49 3733 677780
E-Mail: kabel@unger-elektro.de
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@unger-elektro.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“. 3. Nutzung und Herkunft der von uns verarbeiteten Daten Von uns werden Daten von Kunden und Lieferanten verarbeitet, die uns von diesen im Rahmen einer Geschäftsbeziehung zur Verfügung gestellt wurden, Daten die von uns unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben aus öffentlichen Verzeichnissen entnommen wurden (z. B. Handelsregister, Internetseiten) oder Daten, die Auskunfteien entnommen wurden. Diese können in folgende Kategorien fallen:- Stammdaten zur Person wie z. B. Name, dienstliche Anschrift, Kontaktdaten (postalische Adresse, E-Mail-Adresse), Geburtstag;
- Daten zur Geschäftshistorie wie z.B. Aufträge, Angebote, Umsätze, Lieferan-schriften;
- Bonitätsauskünfte und
- Werbeeinwilligungen oder Werbeverbote.
4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden bei uns unter Beachtung der Anforderungen der DS-GVO sowie der nationalen Vorschriften zum Datenschutz zu folgenden Zwecken verarbeitet:Zum Abschluss und zur Durchführung der mit Kunden und Lieferanten abgeschlossenen Verträge als auch bei nach- und nebenvertraglichen Pflichterfüllungen (z. B. bei Reklamationen, Mangelrügen oder sonstigen Störungen des Vertrages) werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.
Eine Verarbeitung der Daten ist auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO auch vor Vertragsschluss möglich, soweit von Ihnen Informationen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen gewünscht sind.
Unseren Geschäftsbedingungen und den weiteren maßgeblichen Vertragsunterlagen können Sie weitere Einzelheiten zu den Datenverarbeitungszwecken entnehmen. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Falle einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO und informieren Sie über den konkreten Zweck der beabsichtigten Verarbeitung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf gilt für die Zukunft, nicht für zurückliegende Datenverarbeitungsvorgänge und ist auch anwendbar auf Einwilligungen, die uns vor dem 25.05.2018 erteilt wurden.
Wir informieren Sie über diese Widerrufsmöglichkeit bereits bei Erteilung der Einwilligung.
Darüber hinaus werden Ihre Daten von uns bei einem berechtigten Interesse verar-beitet, sollten nicht gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO Ihre Interessen, Grund-rechte oder Grundfreiheiten, die den Schutz Ihrer Daten erfordern, überwiegen. Auch die Zusendung von Informationen und Angeboten, Nachfragen zur Zufriedenheit bzw. Markt- und Meinungsforschung – falls dieser Verarbeitung von Ihnen nicht widersprochen worden ist – gehören hierzu.
Auch die zur Beurteilung der Bonität eines Kunden notwendigen Daten, solche für die Durchsetzung von Zahlungsansprüchen (auch sofern eine Weitergabe an Inkassodienstleister oder Rechtsbeiständen notwendig ist) werden verarbeitet.
5. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Ihre Daten werden bei uns lediglich an Fachabteilungen weitergegeben, die diese zur Erfüllung des Vertrages (oder vorvertraglicher Maßnahmen) benötigen, wie z. B. die Finanzbuchhaltung.Sollten Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet werden – beispielsweise durch das Marketing zur werblichen Ansprache – werden die Daten in diese Fachabteilung weitergegeben.
Sofern erforderlich können Ihre Daten nach außen weitergegeben werden an Dienstleister, auf deren Unterstützung wir zurückgreifen müssen. Dies können sein Logistikunternehmen oder Postdienstleister, IT-Dienstleister, Inkassodienstleister und Rechtsbeistände. Sofern eine rechtliche Verpflichtung hierzu besteht, ist eine Weitergabe der Daten an Finanzbehörden zur Erfüllung von Melde- und Nachweispflichten und an Strafverfolgungsbehörden notwendig.
6. Übermittlung Ihrer Daten an eine internationale Organisation oder in ein Drittland
Sollten bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten technische Dienstleister eingebunden werden, deren Firmensitz in einem Land außerhalb der Staaten der europäischen Union („Drittland“) liegt, werden Ihre Daten nur in einem Staat außerhalb der Europäischen Union verarbeitet, wenn aufgrund einer Entscheidung der Europäischen Kommission feststeht, dass ein angemessenes Schutzniveau in dem betreffenden Drittland besteht (Art. 45 DS-GVO) oder – sollte eine solche Entscheidung nicht vorhanden sein – geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bestehen und Ihnen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen (Art. 46 DS-GVO).7. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Ihre Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Vertragserfüllung gespeichert. Sollten die Daten steuerrechtlichen, handelsrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden sie bis zum Ablauf der hierfür vorgesehenen Fristen gespeichert. Diese belaufen sich nach steuerrechtlichen Vorschriften auf 6 Jahre und nach handelsrechtlichen Vorschriften auf 10 Jahre.Sollten Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses z. B. zum Zwecke der werblichen Ansprache von uns gespeichert worden sein, werden die Daten un-mittelbar gelöscht, wenn Sie der weiteren werblichen Ansprache widersprechen sollten, es sei denn, die Daten unterliegen einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Sollte dies der Fall sein, werden die Daten selbstverständlich für eine werbliche Ansprache gesperrt.
8. Datenschutzrechte der Kunden/Aufsichts-Behörde
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und die diese betreffenden Verarbeitungen nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichti-gung dieser Daten nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung der Daten nach Vertragserfüllung nach Art. 17 DS-GVO (soweit keine Aufbewahrungspflichten vor-handen sind), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO und das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO.Sofern von Ihnen eine Einwilligung zur Datenverarbeitung an uns erteilt wurde, haben Sie die Möglichkeit, diese jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Einwilligung bleibt dabei bis zum Widerruf der erfolgten Verarbeitung unberührt.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Daten-schutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO einzulegen. Sollten Sie von einem der vorstehenden Rechte Gebrauch machen wollen, Fragen stellen wollen oder Auskünfte zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten benöti-gen, möchten Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten direkt unter der oben ge-nannten Adresse kontaktieren.
9. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:
datenschutz@unger-elektro.de
